İlçemizde e-devlet sisteminin dönüşümünün sağlanması amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen “ Doküman Yönetim Sistemi (DYS)”, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin ardından okul ve kurumlarımızda da kullanılmaya başlayacaktır.

    DYS Yazışma Sistemi, kağıt israfına son verecek, zamandan, kalemden, arşivden tasarruf sağlıyacaktır. Sistem üzerinden evrak takibi yapılabilecek, yazılar daha hızlı ve güvenli olarak ilgili birimlere ulaştırılabilecek. Yazı yazıldıktan sonra günler değil saatler içinde yazılara cevap alınıp sonuca ulaşılabilecektir.

      Bu nedenle okul ve kurumlarımızın Döküman Yönetim Sistemi ile ilgili yapması gereken iş ve işlemler: 

      İlimize bağlı tüm okul ve kurumlar 17 Nisan 2017 tarihinde Döküman yönetim sistemine geçiş yapacaklardır. Belirtilen tarihten itibaren resmi yazışmalar Döküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılacaktır.

      Konu ile ilgili okullara İlçe DYS yöneticisi tarafından ilerleyen günlerde DYS eğitimi verilecektir.

      Ancak okul ve kurumlarımızın sistemi öğrenmesi amacıyla dysegitim.meb.gov.tr adresindeki eğitim için  kullanılan dys sistemine tüm Okul ve Kurum Müdürleri okul dys yöneticisi olarak tanımlanmıştır.

  

2-       Adres Satırına dysegitim.meb.gov.tr yazarak giriş ekranındaki kullanıcı adı ve şifre bolumune Okul ve Kurum Müdürleri Kişisel Mebbis (TC No ile girilen) şifresi ile giriş yapacaklardır.

G   Giriş yapıldıktan sonra tüm okul ve kurum müdürlerine dys yöneticisi rolü gelecektir. daha sonra;

     1- DYS yönetici Ekranları -> Personel Ekleme/Güncelleme/Sorgulama-> menüsünden 

     2- Müdür BaşYardımcısı,  Müdür Yardımcısı ve Memur unvanlarındaki kişiler sisteme eklenip kaydedilecektir. 

     3- Sisteme eklenen personellere ait görevlendirme için  DYS yönetici Ekranları -> Personel Görevlendirme ekranından herkes kendi okulundaki unvanları görevlendirecektir. Ayrıca Okulda görevlendirme yaparken Okul Müdürüne Yetkili Personel Gelen Evrakı da görevlendiriniz.  

      

       DYS yönetici Ekranları -> DYS Tanım Ekranı menüsünden Evrakı Karşılayan Rol Tanımla ve İade Evrakı Karşılayan Rol Tanımla bölümlerine okul müdürünü seçip kaydedin.

       Okulda gelen evraka hangi personel bakacak ise o kişiye birim gelen evrak kayıt kullanıcısı ve birim giden evrak kayıt kullanıcısı görevlendirmesini yapınız. 

     4- Görevlendirmesi yapılan personel sisteme kişisel mebbis şifreleri ile erişebileceklerdir.

     5- Yukarıdaki iş ve işlemleri tamamladıktan sonra deneme amaçlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne 5 er adet yazı yazmaları pekiştirmeye yardımcı olacaktır.

       

      Konu ile ilgili videolar için TIKLAYINIZ 

R    Resimli anlatımlar için TIKLAYINIZ  

 

3-     DYS EĞİTİM ÖRNEK VİDEOLARI

1. DYS NİN KURULUMU 

2. ÖRNEK YAZI YAZIMI

3. DYS İÇİ GELEN YAZININ KAYDI

4. DYS DIŞI GELEN YAZININ KAYDI

5. DYS DE OKULLARDA TANIMLANMASI GEREKEN ROLLER

  

      Dys de sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri için TIKLAYINIZ

 

OKUL VE KURUMLARIMIZIN DİKKATİNE!!!!

1. E-İMZALARIMIZ GELENE KADAR YAZILARIMIZI, AŞAĞIDA OK İLE GÖSTERİLEN SİSTEME KAYDET BUTONUNDAN İMZALAYALIM.

 

2. HER OKUL VE KURUMUMUZ  İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE http://dysegitim.meb.gov.tr DEN EN AZ 5 ADET DENEME YAZISI YAZILMASI.

 

Bi  Bilgi için : Ayhan ÇELİK -İlçe DYS Yöneticisi